Utilizar
corretamente o tempo numa época tão conturbada é saber administrar energia e
prioridades. Há alguns pecados que reduzem a produtividade na gestão da farmácia
e devem ser evitados: tudo pensando em fazer diferença nos resultados.
Falta
de foco e clareza na definição de metas: ou elas não estão definidas ou
estão definidas incorretamente. É preciso elencar corretamente as prioridades,
alinhar o discurso (o que dizemos que é prioridade) e o que fazer realmente (o
que fazemos ser prioridade). Não há certo ou errado ao definir prioridades,
quem decide o que é importante para você é você e mais ninguém.
Falta
de disciplina: o mal do século é a dificuldade de fazer
o que deve ser feito a tempo e na hora.
Baixa
autoestima: quando a autoestima é baixa, há tendência de
procrastinar e administrar incorretamente o tempo. É bom avaliar como estão a
motivação e o nível de energia, para que isso não reflita negativamente no
trabalho da equipe.
Ladrões
de tempo e excesso de informação: o modo de viver está
mudando e isto rouba tempo e produtividade. Com a informatização, as
interrupções no trabalho ou lazer são constantes, fazendo com que o nível de
produtividade caia. É o celular que toca, e-mails para ver, redes sociais,
reuniões, relatórios, etc. Todas essas atividades são ladrões de energia
física, mental ou racional. A verdade é que não se sabe lidar com esse excesso
de informação, mas é preciso aprender.
Falta
de ferramentas adequadas: o dinamismo do mundo faz
com que o tempo pareça escasso. A falta de tempo está ligada ao excesso de
atividades ou a falta de método eficaz? Que ferramenta está usando para
administrar o tempo de forma adequada?
Reuniões
ineficientes: reuniões produtivas devem manter o foco
e apresentar novidades ou compartilhar ideias. Devem ter no máximo quatro
assuntos e em torno de 15 minutos de atenção para cada.
Não
saber dizer não: profissionais bem-sucedidos
sabem dizer não sem sentir culpa. Nunca devem usar desculpas, como agenda
cheia, obrigações familiares ou outra para negar alguma coisa. A objetividade é
sempre melhor.
Começar
o dia sem uma lista de prioridades: um dia de trabalho bem
planejado é sinônimo de mais organização e melhores resultados.
Multitarefa
não aumenta produtividade: um dos temas atuais no
mundo corporativo é fazer pessoas melhorarem suas performances no trabalho.
Quando uma pessoa realiza várias tarefas ao mesmo tempo, ela está conseguindo
ser mediana em várias coisas ao mesmo tempo, mas não produtiva.
Esquecer-se
de fazer pausas: o excesso de tarefas,
informação e velocidade que gira em sua volta desde a chegada ao trabalho até a
hora de ir embora, o que leva ao cansaço físico e mental. Fazer pausas para
recuperar a energia necessária e chegar melhor no fim do dia é importante.
